Nie musisz znać nazw papierów ani technologii druku, żeby zapytać o cenę. Najważniejsze jest opisanie tego, co chcesz otrzymać i do czego będzie służyło. Poniższa lista pomoże Ci przygotować zapytanie o ulotki, teczki, etykiety, katalogi lub opakowania.
1. Napisz, jaki produkt chcesz zamówić
Podaj nazwę produktu i jego zastosowanie. Ulotka rozdawana na wydarzeniu, teczka na dokumenty handlowe i pudełko na konkretny przedmiot wymagają różnych ustaleń. Jeżeli trudno Ci opisać efekt, dołącz zdjęcie przykładu lub napisz, co ma pomieścić gotowy produkt. Przykład potraktujemy jako punkt wyjścia do rozmowy.
2. Podaj wymiary gotowego wyrobu
Zapisz wymiary w milimetrach i wyjaśnij, czego dotyczą. Przy składanej ulotce zaznacz, czy podajesz rozmiar po złożeniu, czy po rozłożeniu. Przy katalogu dodaj liczbę stron i informację o okładce. Jeśli zamawiasz opakowanie, podaj także wymiary produktu, który ma się w nim znaleźć, oraz sposób jego umieszczenia. Możesz dołączyć istniejącą siatkę lub wzór pudełka.
3. Rozpisz nakład i poszczególne wzory
Podaj liczbę sztuk. Jeżeli zamówienie obejmuje kilka różnych grafik, zapisz nakład każdej z nich. Zamiast samego „1200 etykiet” napisz na przykład „6 wzorów po 200 sztuk”. To przykład opisu zamówienia, a nie minimalny nakład. Jeśli porównujesz kilka wielkości zamówienia, wypisz wszystkie warianty w jednym zapytaniu.
4. Opisz papier, kolor i oczekiwane wykończenie
Masz wybrany papier? Podaj jego nazwę i gramaturę, jeśli je znasz. Jeśli jeszcze nie wiesz, czego potrzebujesz, opisz efekt: sztywniejszy materiał, matowy wygląd, kolorowy papier lub powierzchnię przyjemną w dotyku. Dodaj informację, czy nadruk ma być z jednej, czy z obu stron.
Wymień oczekiwane wykończenie, na przykład folię, składanie, wykrawanie kształtu lub złoty element. Nie musisz samodzielnie ustalać technologii. Możliwość wykonania konkretnego połączenia materiału i wykończenia ustalimy podczas przygotowania oferty.
5. Dołącz pliki i określ, czy projekt jest gotowy
Prześlij dostępny projekt albo plik poglądowy i zaznacz jego status. Czy jest to gotowy materiał do sprawdzenia, projekt wymagający poprawek, czy dopiero pomysł? Jeśli potrzebujesz projektu, opisz zakres pracy i dołącz posiadane teksty, logo oraz zdjęcia. Pomoc znajdziesz w naszym studiu grafiki, a wymagania dotyczące gotowych plików w instrukcji przygotowania do druku.
6. Podaj potrzebny termin i sposób odbioru
Napisz, na jaki dzień potrzebujesz gotowej pracy i czy planujesz odbiór, czy dostawę. Jeśli materiał jest związany z wydarzeniem, podaj datę wydarzenia. Oczekiwany termin w zapytaniu pomaga zaplanować rozmowę o realizacji; jego potwierdzenie powinno znaleźć się w uzgodnieniach dotyczących zamówienia.
Lista do skopiowania do wiadomości
- Produkt i zastosowanie:
- Wymiary gotowego wyrobu:
- Liczba stron lub sposób składania, jeśli dotyczy:
- Nakład oraz liczba sztuk każdego wzoru:
- Papier lub opis oczekiwanego efektu:
- Zadruk jednej lub obu stron:
- Wykończenie:
- Projekt: gotowy / do poprawy / do przygotowania:
- Oczekiwany termin:
- Odbiór lub dostawa:
Nie znasz odpowiedzi na wszystkie pytania? Zostaw te pola i opisz, na czym najbardziej Ci zależy. Zapytanie możesz przesłać na biuro@virgo.net.pl. Na tej podstawie ustalimy brakujące szczegóły.